Предоставляются следующие документы:
- паспорт;
- копия трудовой книжки (при её наличии);
- копия свидетельства о смерти лица, на которое были оформлены оригиналы запрашиваемых документов (для оформления пенсии по потере кормильца);
- доверенность, оформленная в установленном законодательством порядке (для уполномоченного лица).
В случае утери трудовой книжки необходимо письменно в хронологическом порядке восстановить периоды работы с указанием названия предприятия, наименования подразделения, информации о смене фамилии.
При личном обращении в архивный отдел администрации округа города заявление составляется по установленной форме.
Срок исполнения заявления не превышает 30 дней с момента его регистрации. В редких случаях и только с разрешения руководства архивного отдела администрации срок может быть при необходимости продлён, но не более чем на 15 дней. Об этом в обязательном порядке сообщается заявителю. Например, исполнение заявления может быть затруднено из-за недостаточности предоставленных сведений или объемной информации для выдачи справки. Специалисты могут уточнить данные у заявителя и после получения необходимой информации возобновить поиск.
Обращаем ваше внимание на то, что работники архивов, в том числе и архивного отдела администрации, не уполномочены делать какие-либо выводы по тексту, вести подсчеты итоговых сумм заработной платы заявителя. Информация предоставляется только та, которая имеется в архивных документах.